Процес отримання послуг з державної реєстрації актів цивільного стану постійно вдосконалюється, стає більш зручним, прозорим та доступним для кожного українця. Особливо важливим це є для батьків, чиї діти народились на окупованій території.

Так, для державної реєстрації народження необхідно направити на адресу електронної пошти відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькій області Управління державної реєстрації Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Івано-Франківськ) birth@cv.minjust.gov.ua електронні копії (скановані копії, фотокопії):
заяви про державну реєстрацію народження, складеної у довільній формі;
медичного документа, що, відповідно до законодавства, є підставою для проведення державної реєстрації народження;
інших документів, необхідних для такої реєстрації (копії паспорта, свідоцтва про шлюб тощо).
Заява про державну реєстрацію народження має містити відомості про:
дитину (прізвище, власне ім’я та (за наявності) по батькові, стать, дату народження, місце народження);
матір та батька (прізвище, власне ім’я та (за наявності) по батькові, дату народження, громадянство, зареєстроване місце проживання (за наявності), реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу).
У разі народження дитини у матері, яка не перебуває у шлюбі, у випадках, коли немає спільної заяви батьків, заяви батька або рішення суду — у заяві про державну реєстрацію народження стосовно батька зазначаються лише його ім’я та по батькові.
Коли батьки дитини не перебувають у шлюбі між собою — підписана ними заява про державну реєстрацію народження вважається їх спільною заявою про визнання батьківства.
Зазначимо, якщо заява про державну реєстрацію народження подається не батьками дитини чи одним з них — додатково зазначаються відомості про заявника (прізвище, власне ім’я та (за наявності) по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу).
Видача свідоцтва про народження та у випадках, передбачених законодавством, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, здійснюється будь-яким відділом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою про видачу свідоцтва, складеною у довільній формі та за умови надання оригіналу медичного документа про народження, на підставі якого проведено державну реєстрацію народження, після внесення відомостей актового запису до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Управління державної реєстрації ПМУМЮ м.Одеса
Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції /м. Одеса/