Нагадуємо про нові строки повідомлення про прийняття та звільнення працівників з 1 січня 2026 року
Що варто знати роботодавцям?
З 1 січня 2026 року в Україні почали діяти оновлені правила подання інформації про прийняття на роботу та звільнення працівників 
. Вони не скасовують обов’язку подання повідомлення до ДПС перед початком роботи, однак істотно змінюють строки подання відповідних відомостей в об’єднаній звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ.
Ключова новація — різні строки звітування для юридичних осіб і ФОПів 
.
Що саме змінилося з 1 січня 2026 року?
До 2026 року всі роботодавці — незалежно від організаційно-правової форми — звітували про кадрові події за однаковими правилами: інформація про прийняття або звільнення працівника подавалася щомісяця, протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця 
.
З 2026 року запроваджено диференційований підхід:
юридичні особи, органи влади та інші податкові агенти подають інформацію щомісяця — не пізніше 20 календарних днів після закінчення місяця;
фізичні особи-підприємці та самозайняті особи звітують щоквартально — протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.
Таким чином, порядок звітування став більш гнучким і адаптованим до масштабів діяльності роботодавця 
.
Нормативне підґрунтя змін
Зміни запроваджені Законом України від 16 липня 2025 року №4536-IX, яким внесено корективи до Податкового кодексу України та низки інших законодавчих актів.
Документ, серед іншого, уточнив правила подання інформації про трудові відносини в межах єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору, що безпосередньо вплинуло на строки повідомлення про кадрові зміни 
.
Як сформульовано нову норму?
В оновленій редакції пп. 70.16.1 Податкового кодексу України передбачено, що інформація про прийняття чи звільнення працівників подається:
юридичними особами, органами державної влади та податковими агентами — у строк до 20 календарних днів після закінчення звітного місяця;
ФОПами та самозайнятими особами — у строк до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.
Ці дані подаються у складі об’єднаної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (додатки 4 і 5) 
.
Як це було раніше?
До 1 січня 2026 року норма пп. 70.16.1 ПКУ не передбачала жодних винятків. Усі роботодавці — від великих підприємств до ФОПів із одним працівником — зобов’язані були подавати інформацію щомісячно, у 20-денний строк після завершення звітного місяця 
.
Форма діяльності, кількість працівників чи обсяг господарської діяльності ролі не відігравали.
Чому запроваджено новий порядок?
Законодавець переслідував кілька практичних цілей:
зменшити адміністративне навантаження на ФОПів і самозайнятих осіб;
зберегти оперативність отримання кадрової інформації щодо великих роботодавців;
узгодити строки звітування з переходом ФОПів на квартальну єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ;
оптимізувати обробку даних у державних інформаційних системах.
Що це означає на практиці для роботодавців?
Юридичні особи фактично працюють у звичному режимі: щомісячна звітність і строки залишилися без змін.
ФОПи та самозайняті особи отримали більше часу на подання інформації та можливість відобразити кілька кадрових подій у межах одного квартального звіту.
Водночас слід пам’ятати: обов’язок подання повідомлення про прийняття працівника до ДПС до початку роботи залишається чинним 
. Зміни стосуються лише строків подання інформації в об’єднаній звітності.
Порушення строків або неподання відомостей, як і раніше, може призвести до застосування фінансових санкцій відповідно до Податкового кодексу України 
.
Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
