МІН’ЮСТ ОНОВИВ ПРАВИЛА ВІДНЕСЕННЯ ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ ДО УНІКАЛЬНИХ
Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 16 березня 2026 року № 685/5, яким внесено зміни до Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних. Мета — уточнення процедур виявлення, обліку та зберігання унікальних документів, а також приведення термінології у відповідність до чинного законодавства.
Наказом з поміж іншого:
- розширено перелік документів, які можуть бути віднесені до унікальних, зокрема до нього додано метричні записи та актові записи цивільного стану;
- оновлені підходи до оформлення та ведення облікових документів (заміна формулювань щодо паперових носіїв на паперову форму);
- деталізовано повноваження архівних установ, бібліотек і музеїв щодо виявлення унікальних документів;
- уточнені вимоги до заповнення облікових форм, зокрема щодо зазначення імені, по батькові (за наявності), а також інформації про грошову оцінку і страхування;
- запроваджена обов’язковість страхування унікальних документів після погодження відповідних переліків;
- врегульований порядок подання анотованих переліків унікальних документів до розгляду Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву.
Оновлення Методики дозволить підвищити якість обліку та збереження унікальних документів Національного архівного фонду, а також забезпечить єдині підходи до роботи з ними.
Нагадаємо, унікальні архівні документи — це особливо цінні матеріали, які мають велике значення для історії, культури та національної ідентичності українського народу. Вони також є частиною світової культурної спадщини.
Цифрові копії унікальних документів НАФ доступні для перегляду онлайн за посиланням: https://archives.gov.ua/?uniq=1&s=
Збереження таких унікальних документів є важливим завданням держави. Міністерство юстиції спільно з Державною архівною службою працює над тим, щоб ці історичні свідчення залишалися доступними для майбутніх поколінь українців.
Раніше ми писали про те, як визначають унікальні архівні документи і де з ними ознайомитися .
Міністерство юстиції України
